Privacy Policy

Jobsite Stock · SESIN IT SERVICES IGT LLC · Last updated: October 2, 2026

Jobsite Stock is an inventory app for electrical construction crews. This policy explains what we store, why, and how to delete it.

What we store

• Your account: first name, last name and work email. For administrators who sign in with Apple, the anonymous Apple user identifier (we never receive your Apple password). If you create a Jobsite Stock password, we store only a one-way hash of it (scrypt): nobody, including us, can read it.
• Your company's work data: projects (name, address, state, type), materials and their photos, stock movements (who took, returned or received what, and when), material requests and their approval, order lists you export, and the tools on each project with who has each one.
• Notifications: the notifications we send you and, if you allow them, the push token of your device or browser.
• Security records: which device signed in and when, and changes to permissions, so the administrator can review them.

Where and who can see it

Everything is stored on our own server in the United States. Only approved people from your company can see your company's data, and each person only sees the projects they are assigned to. We do not sell data, show ads, or use analytics or advertising trackers.

Material photos

When a material is added, our server looks for a product photo on manufacturer or electrical distributor websites and keeps the link to it, with the page it came from, and a copy of the photo (without metadata) on our server's storage, so the app and the web load it from us. If our copy isn't available, they load it directly from the store's or manufacturer's website, which then sees your device's IP address, as with any web page.

Photos your team uploads (materials, packing slips and invoices) are stored on our server, stripped of location and other metadata, and are only shown to signed-in users of your company.

The materials expert (AI)

If you use the in-app expert, your question and the list of materials in that project are processed by Claude, an AI model from Anthropic, to write the answer. If you attach a photo to your question, it is stripped of metadata, processed for that answer and then deleted: it is not stored. Stock quantities are always taken from our database, not from the AI.

When you scan a packing slip or invoice, the photo is processed the same way to read its lines. Nothing is added to the inventory until the person receiving reviews and confirms the lines; the photo is then stored with that delivery.

Organizing the catalog (AI)

To suggest how to clean up the company's material catalog (duplicates, misspellings, units, categories), the list of material names, categories, units and stock totals is sent to Google Gemini, an AI model from Google, on its free tier. No names, emails or other personal data are sent. Google may use what it receives on the free tier to improve its services. Nothing changes in the catalog until an admin or foreman accepts a suggestion.

Dictating to the order (voice)

A foreman can say what to add to the material order. The voice is turned into text by your device: on iPhone by Apple's speech recognition (on the device when it supports it), on the web by your browser's speech recognition (which may send the audio to the browser maker, for example Google in Chrome or Apple in Safari). We never receive or store audio. The text is sent to our server and, only if you agreed to the AI, to Google Gemini together with the names of the job's materials, to turn it into order lines. Without that agreement it is read with simple rules on our server. Nothing is added to the order until you confirm the list.

Emails

We only send automated emails, for example a code to reset your password. They are delivered by Resend, an email delivery service, which receives your email address and the message only to deliver it.

Backups

We make a daily backup of the database and of the photos your team uploads to a disk connected to the same server, and keep the last 30 days.

Deleting your account

You can delete your account at any time in the app or on the web: Profile → Delete account. Your name, email and devices are removed. The stock movements you recorded remain, anonymized, so that your company's inventory keeps adding up.

Contact

Questions about privacy: [email protected].

Política de privacidad (español)

Jobsite Stock es una app de inventario para cuadrillas de obra eléctrica. Esta política explica qué guardamos, para qué y cómo borrarlo.

Qué guardamos

• Tu cuenta: nombre, apellido y correo de trabajo. Para los administradores que entran con Apple, el identificador anónimo de Apple (nunca recibimos tu contraseña de Apple). Si creas una contraseña de Jobsite Stock, solo guardamos un resumen irreversible de ella (scrypt): nadie, ni nosotros, puede leerla.
• Los datos de trabajo de tu empresa: proyectos (nombre, dirección, estado, tipo), materiales y sus fotos, movimientos de stock (quién tomó, devolvió o recibió qué, y cuándo), peticiones de material y su aprobación, las listas de pedido que exportes, y las herramientas de cada proyecto con quién tiene cada una.
• Avisos: los avisos que te mandamos y, si lo permites, el token de notificaciones de tu aparato o navegador.
• Registros de seguridad: qué aparato entró y cuándo, y los cambios de permisos, para que el administrador pueda revisarlos.

Dónde y quién lo ve

Todo se guarda en nuestro propio servidor en Estados Unidos. Solo la gente aprobada de tu empresa ve los datos de tu empresa, y cada persona solo ve los proyectos a los que está asignada. No vendemos datos, no mostramos anuncios y no usamos analítica ni rastreadores publicitarios.

Fotos de material

Al dar de alta un material, nuestro servidor busca una foto del producto en webs de fabricantes o distribuidores eléctricos y guarda el enlace, con la página de donde sale, y una copia de la foto (sin metadatos) en el almacenamiento de nuestro servidor, para que la app y la web la carguen desde nosotros. Si nuestra copia no está disponible, la cargan directamente de la web de la tienda o del fabricante, que entonces ve la dirección IP de tu aparato, como con cualquier página.

Las fotos que sube tu equipo (de material, albaranes y facturas) sí se guardan en nuestro servidor, sin ubicación ni otros metadatos, y solo las ven usuarios de tu empresa con sesión iniciada.

El experto en materiales (IA)

Si usas el experto de la app, tu pregunta y la lista de materiales de ese proyecto las procesa Claude, un modelo de IA de Anthropic, para escribir la respuesta. Si adjuntas una foto a tu pregunta, se le quitan los metadatos, se procesa para esa respuesta y se borra: no se guarda. Las cantidades de stock salen siempre de nuestra base de datos, nunca de la IA.

Cuando lees un albarán o una factura con la cámara, la foto se procesa igual para leer sus líneas. No se suma nada al inventario hasta que quien recibe revisa y confirma las líneas; entonces la foto se guarda con esa recepción.

Ordenar el catálogo (IA)

Para sugerir cómo ordenar el catálogo de materiales de la empresa (duplicados, faltas de ortografía, unidades, categorías), la lista de nombres, categorías, unidades y existencias totales de los materiales se envía a Google Gemini, un modelo de IA de Google, en su capa gratuita. No se envían nombres de personas, correos ni otros datos personales. Google puede usar lo que recibe en la capa gratuita para mejorar sus servicios. Nada cambia en el catálogo hasta que un administrador o un foreman acepta una sugerencia.

Dictar al pedido (voz)

Un foreman puede decir lo que hay que añadir al pedido de material. La voz la convierte en texto tu aparato: en el iPhone, el reconocimiento de voz de Apple (en el propio aparato cuando lo admite); en la web, el reconocimiento de voz de tu navegador (que puede enviar el audio a quien hace el navegador, por ejemplo Google en Chrome o Apple en Safari). Nunca recibimos ni guardamos audio. El texto se envía a nuestro servidor y, solo si aceptaste la IA, a Google Gemini junto con los nombres de los materiales de la obra, para convertirlo en líneas del pedido. Sin esa aceptación se lee con reglas sencillas en nuestro servidor. No se añade nada al pedido hasta que confirmas la lista.

Correos

Solo mandamos correos automáticos, por ejemplo un código para restablecer tu contraseña. Los entrega Resend, un servicio de envío de correo, que recibe tu dirección y el mensaje solo para entregarlo.

Copias de seguridad

Cada día hacemos una copia de la base de datos y de las fotos que sube tu equipo en un disco conectado al mismo servidor, y guardamos los últimos 30 días.

Borrar tu cuenta

Puedes borrar tu cuenta cuando quieras desde la app o la web: Perfil → Borrar cuenta. Se eliminan tu nombre, tu correo y tus aparatos. Los movimientos de stock que registraste se quedan, anonimizados, para que el inventario de tu empresa siga cuadrando.

Contacto

Dudas sobre privacidad: [email protected].